Procedimiento de investigación de antecedentes
Diócesis Católica de Dodge City
Todas las parroquias, escuelas e instituciones afiliadas de la Diócesis Católica de Dodge City, Kansas, seguirán los siguientes principios, en vigencia a partir del 15 de junio de 2003.
1. Todos los empleados actuales completarán un formulario de consentimiento de investigación de antecedentes al ser contratados. Todos los nuevos empleados completarán una investigación de antecedentes como condición necesaria para el empleo. El formulario de consentimiento de investigación de antecedentes será el suministrado por la Oficina de la Cancillería Diocesana a las parroquias, escuelas e instituciones afiliadas.
2. Todos los maestros diocesanos de educación religiosa completarán un formulario de consentimiento de investigación de antecedentes al menos 7 días antes de servir como maestros de educación religiosa.
3. Todos los voluntarios diocesanos que acompañan a los niños o jóvenes (cualquier persona de menos de 18 años de edad) en viajes con estancia nocturna que sean patrocinados por la Diócesis o sus parroquias, escuelas o instituciones afiliadas, completarán un formulario de consentimiento de investigación de antecedentes al menos 7 días antes del viaje planeado con estancia nocturna.
4. Todos los cooperadores de los Grupos Juveniles Diocesanos completarán un formulario de consentimiento de investigación de antecedentes al menos 7 días antes de servir como cooperadores de un Grupo Juvenil.
5. Todos los voluntarios diocesanos que sirvan como entrenadores, cooperadores o asistentes en cualquier actividad extracurricular de Escuela Diocesana y/o parroquia deberán completar un formulario de consentimiento de investigación de antecedentes al menos 7 días antes de servir como entrenadores, cooperadores o asistentes en la dicha actividad.
6. El Párroco será responsable de asegurar que todos los formularios de consentimiento de investigación de antecedentes sean completados por los individuos identificados más arriba, ya sean empleados o voluntarios de la Parroquia. El Párroco puede delegar esta responsabilidad a una persona apropiada; sin embargo, el Párroco conserva la responsabilidad de vigilar que se sigan los procedimientos. El Párroco o su delegado enviarán el formulario de consentimiento de investigación de antecedentes para su procesamiento como se indica más abajo.
7. El director de la escuela será responsable de asegurar que todos los formularios de consentimiento de investigación de antecedentes sean completados por los individuos identificados más arriba, ya sean empleados o voluntarios de la escuela. El director de la escuela puede delegar esta responsabilidad a una persona apropiada; sin embargo, el director de la escuela conserva la responsabilidad de vigilar que se sigan los procedimientos. El director de la escuela o su delegado enviarán el formulario de consentimiento de investigación de antecedentes para su procesamiento como se indica más abajo.
8. El director o la persona a cargo de cualquier institución afiliada a la Diócesis serán responsables de asegurar que todos los formularios de consentimiento de investigación de antecedentes sean completados por los individuos identificados más arriba, ya sean empleados o voluntarios de la institución afiliada. El director o la persona a cargo enviarán el formulario de consentimiento de investigación de antecedentes para su procesamiento como se indica más abajo.
9. La Oficina de la Cancillería Diocesana suministrará a las parroquias, escuelas e instituciones afiliadas el entrenamiento apropiado y las contraseñas para permitirles que entreguen sus formularios de consentimiento de investigación de antecedentes para su procesamiento.
10. Se obtendrán reportes de investigación de antecedentes de todos los siguientes:
11. Todos los reportes de investigación de antecedentes con un informe positivo serán enviados por fax; de lo contrario, serán enviados confidencialmente por el Administrador del Ambiente Seguro (Safe Environment Administrator) a la persona contacto, quien entregará la investigación de antecedentes.
12. Cuando un reporte sea devuelto indicando algunos aspectos que sean causa de inquietud acerca del empleado o voluntario, el Presidente del Panel de Revisión (Fitness Review Administrator) y/o el Obispo notificarán al Párroco, director de escuela o director de la institución afiliada a la diócesis. Toda la información sobre los informes de investigación de antecedentes será mantenida confidencialmente y no será comunicada, excepto en lo que se establece en el formulario de consentimiento de investigación de antecedentes.
13. Una investigación de antecedentes puede no ser concluyente a causa de información insuficiente, etc. El Presidente del Panel de Revisión (Fitness Review Administrator) y el Obispo dialogarán sobre esto y notificarán al Párroco, director de escuela o director de la institución afiliada a la diócesis acerca de su decisión acerca de la idoneidad para el empleo o ministerio voluntario. En los casos en que haya que trabajar con niños y jóvenes, se deberá adherir estrictamente a la metodología de equipo. El término "metodología de equipo" se define del siguiente modo:
Al menos dos (2) adultos presentes en todo momento. Cuando se utilice la metodología de equipo, no se dejará en ningún momento a ningún adulto sólo con ningún niño o joven de menos de 18 años de edad.
En vigencia a partir del 15 de junio de 2003 (Revisado el 17 de octubre de 2003)