Procedimiento de investigación de antecedentes
Diócesis
Católica de Dodge City
Todas las parroquias, escuelas e
instituciones afiliadas de la Diócesis Católica de Dodge City,
1.
Todos los empleados actuales completarán un formulario de consentimiento de
investigación de antecedentes al ser contratados. Todos los nuevos empleados
completarán una investigación de antecedentes como condición necesaria para el
empleo. El formulario de consentimiento de investigación de antecedentes será
el suministrado por la Oficina de la Cancillería Diocesana a las parroquias,
escuelas e instituciones afiliadas.
2.
Todos los maestros diocesanos de educación religiosa completarán un formulario
de consentimiento de investigación de antecedentes al menos 7 días antes de
servir como maestros de educación religiosa.
3.
Todos los voluntarios diocesanos que acompañan a los niños o jóvenes (cualquier
persona de menos de 18 años de edad) en viajes con estancia nocturna que sean
patrocinados por la Diócesis o sus parroquias, escuelas o instituciones
afiliadas, completarán un formulario de consentimiento de investigación de
antecedentes al menos 7 días antes del viaje planeado con estancia nocturna.
4.
Todos los cooperadores de los Grupos Juveniles Diocesanos completarán un
formulario de consentimiento de investigación de antecedentes al menos 7 días
antes de servir como cooperadores de un Grupo Juvenil.
5.
Todos los voluntarios diocesanos que sirvan como entrenadores, cooperadores o
asistentes en cualquier actividad extracurricular de Escuela Diocesana y/o
parroquia deberán completar un formulario de consentimiento de investigación de
antecedentes al menos 7 días antes de servir como entrenadores, cooperadores o
asistentes en la dicha actividad.
6.
El Párroco será responsable de asegurar que todos los formularios de
consentimiento de investigación de antecedentes sean completados por los
individuos identificados más arriba, ya sean empleados o voluntarios de la
Parroquia. El Párroco puede delegar esta responsabilidad a una persona
apropiada; sin embargo, el Párroco conserva la responsabilidad de vigilar que
se sigan los procedimientos. El Párroco o su delegado enviarán el formulario de
consentimiento de investigación de antecedentes para su procesamiento como se
indica más abajo.
7.
El director de la escuela será responsable de asegurar que todos los
formularios de consentimiento de investigación de antecedentes sean completados
por los individuos identificados más arriba, ya sean empleados o voluntarios de
la escuela. El director de la escuela puede delegar esta responsabilidad a una
persona apropiada; sin embargo, el director de la escuela conserva la
responsabilidad de vigilar que se sigan los procedimientos. El director de la
escuela o su delegado enviarán el formulario de consentimiento de investigación
de antecedentes para su procesamiento como se indica más abajo.
8.
El director o la persona a cargo de cualquier institución afiliada a la
Diócesis serán responsables de asegurar que todos los formularios de
consentimiento de investigación de antecedentes sean completados por los
individuos identificados más arriba, ya sean empleados o voluntarios de la
institución afiliada. El director o la persona a cargo enviarán el formulario
de consentimiento de investigación de antecedentes para su procesamiento como
se indica más abajo.
9.
La Oficina de la Cancillería Diocesana suministrará a las parroquias, escuelas
e instituciones afiliadas el entrenamiento apropiado y las contraseñas para
permitirles que entreguen sus formularios de consentimiento de investigación de
antecedentes para su procesamiento.
10. Se obtendrán reportes de investigación de antecedentes de todos los
siguientes:
11.
Todos los reportes de investigación de antecedentes con un informe positivo
serán enviados por fax; de lo contrario, serán enviados confidencialmente por
el Administrador del Ambiente Seguro (Safe Environment Administrator) a la
persona contacto, quien entregará la investigación de antecedentes.
12.
Cuando un reporte sea devuelto indicando algunos aspectos que sean causa de
inquietud acerca del empleado o voluntario, el Presidente del Panel de Revisión
(Fitness Review Administrator) y/o el Obispo notificarán al Párroco, director
de escuela o director de la institución afiliada a la diócesis. Toda la
información sobre los informes de investigación de antecedentes será mantenida
confidencialmente y no será comunicada, excepto en lo que se establece en el
formulario de consentimiento de investigación de antecedentes.
13. Una investigación de antecedentes puede no ser concluyente a causa de
información insuficiente, etc. El Presidente del Panel de Revisión (Fitness
Review Administrator) y el Obispo dialogarán sobre esto y notificarán al
Párroco, director de escuela o director de la institución afiliada a la
diócesis acerca de su decisión acerca de la idoneidad para el empleo o
ministerio voluntario. En los casos en que haya que trabajar con niños y
jóvenes, se deberá adherir estrictamente a la metodología de equipo. El término
"metodología de equipo" se define del siguiente modo:
Al menos dos (2) adultos presentes en todo
momento. Cuando se utilice la metodología de equipo, no se dejará en ningún
momento a ningún adulto sólo con ningún niño o joven de menos de 18 años de
edad.
En vigencia a partir del 15 de junio de 2003
(Revisado el 17 de octubre de 2003)